O que faz o Analista de Facilities?
O Analista de Facilities é um profissional responsável por gerenciar e coordenar todas as atividades relacionadas à infraestrutura e serviços de uma empresa. Ele atua na área de facilities management, que engloba desde a gestão de espaços físicos até a manutenção de equipamentos e a contratação de serviços terceirizados.
Principais responsabilidades do Analista de Facilities
1. Gestão de espaços físicos: O Analista de Facilities é responsável por planejar e organizar a distribuição dos espaços físicos da empresa, levando em consideração as necessidades de cada setor e garantindo a otimização do espaço disponível. Ele também deve acompanhar a ocupação dos espaços e fazer ajustes quando necessário.
2. Manutenção predial: O Analista de Facilities é responsável por garantir que o prédio da empresa esteja em perfeitas condições de funcionamento. Isso inclui a manutenção de sistemas elétricos, hidráulicos, de climatização, de segurança, entre outros. Ele deve realizar inspeções periódicas, contratar serviços de manutenção quando necessário e garantir que todas as normas de segurança sejam seguidas.
3. Gestão de fornecedores: O Analista de Facilities é responsável por selecionar e contratar fornecedores de serviços, como limpeza, segurança, manutenção, entre outros. Ele deve negociar contratos, acompanhar a qualidade dos serviços prestados e garantir que os fornecedores cumpram com os prazos e as exigências estabelecidas.
4. Controle de custos: O Analista de Facilities é responsável por controlar os custos relacionados à infraestrutura e serviços da empresa. Ele deve elaborar orçamentos, acompanhar os gastos, identificar oportunidades de redução de custos e buscar alternativas mais econômicas sem comprometer a qualidade dos serviços.
5. Gestão de projetos: O Analista de Facilities é responsável por coordenar projetos relacionados à infraestrutura da empresa, como reformas, mudanças de layout, instalação de novos equipamentos, entre outros. Ele deve elaborar planos, definir prazos, acompanhar a execução e garantir que os projetos sejam concluídos dentro do cronograma e do orçamento estabelecidos.
Competências necessárias para ser um Analista de Facilities
1. Conhecimento técnico: O Analista de Facilities deve ter conhecimentos sólidos em áreas como engenharia civil, elétrica, hidráulica, climatização, segurança, entre outras. Ele deve estar atualizado sobre as normas e regulamentações relacionadas à infraestrutura e serviços.
2. Habilidades de gestão: O Analista de Facilities deve ter habilidades de liderança, negociação, comunicação e resolução de problemas. Ele deve ser capaz de gerenciar equipes, lidar com fornecedores, negociar contratos e resolver conflitos de forma eficiente.
3. Organização e planejamento: O Analista de Facilities deve ser organizado e ter habilidades de planejamento. Ele deve ser capaz de elaborar planos, definir prioridades, estabelecer metas e acompanhar a execução das atividades.
4. Visão estratégica: O Analista de Facilities deve ter uma visão estratégica do negócio, entendendo como a infraestrutura e os serviços podem contribuir para o sucesso da empresa. Ele deve ser capaz de identificar oportunidades de melhoria e propor soluções inovadoras.
5. Capacidade de adaptação: O Analista de Facilities deve ser flexível e adaptável, pois lidará com diferentes demandas e situações. Ele deve ser capaz de se ajustar às mudanças e encontrar soluções criativas para os desafios que surgirem.
Conclusão
O Analista de Facilities desempenha um papel fundamental na gestão da infraestrutura e dos serviços de uma empresa. Ele é responsável por garantir que todos os espaços físicos estejam em perfeitas condições de funcionamento, coordenar a contratação de serviços terceirizados, controlar os custos e garantir a satisfação dos colaboradores e clientes. Para ser um bom Analista de Facilities, é necessário ter conhecimentos técnicos, habilidades de gestão, organização, visão estratégica e capacidade de adaptação.
