O que faz o Auxiliar de cartório?
O auxiliar de cartório é um profissional responsável por auxiliar nas atividades administrativas e operacionais de um cartório. Ele desempenha diversas funções importantes para o bom funcionamento do cartório, garantindo que todos os processos sejam realizados de forma eficiente e dentro das normas legais.
Atividades do Auxiliar de cartório
O auxiliar de cartório desempenha uma série de atividades no seu dia a dia de trabalho. Entre as principais estão:
Atendimento ao público
Um dos principais papéis do auxiliar de cartório é o atendimento ao público. Ele recebe os clientes, esclarece dúvidas, fornece informações sobre os serviços oferecidos pelo cartório e realiza o encaminhamento dos documentos necessários para a realização dos procedimentos.
Emissão de certidões
O auxiliar de cartório também é responsável pela emissão de certidões. Ele verifica a documentação apresentada pelos clientes, confere os dados e emite as certidões solicitadas, como certidões de nascimento, casamento, óbito, entre outras.
Registro de documentos
Outra atividade desempenhada pelo auxiliar de cartório é o registro de documentos. Ele recebe os documentos dos clientes, verifica a sua autenticidade, realiza a conferência dos dados e registra os documentos de acordo com as normas estabelecidas.
Organização de arquivos
O auxiliar de cartório também é responsável pela organização e manutenção dos arquivos do cartório. Ele arquiva os documentos de forma adequada, realiza a catalogação e a indexação dos mesmos, facilitando a sua localização quando necessário.
Realização de autenticações
Outra atividade desempenhada pelo auxiliar de cartório é a realização de autenticações. Ele verifica a autenticidade dos documentos apresentados pelos clientes, realiza a autenticação e emite o selo de autenticidade, garantindo a validade dos documentos.
Controle de prazos
O auxiliar de cartório também é responsável pelo controle de prazos. Ele verifica os prazos estabelecidos para cada tipo de procedimento, acompanha o andamento dos processos e realiza as devidas notificações quando necessário.
Colaboração em inventários
O auxiliar de cartório também pode colaborar em inventários. Ele auxilia na organização dos documentos necessários para a realização do inventário, realiza a conferência dos dados e auxilia no levantamento dos bens e direitos do falecido.
Participação em audiências
Em alguns casos, o auxiliar de cartório pode ser solicitado a participar de audiências. Ele auxilia na organização da documentação necessária, acompanha as partes envolvidas e registra as informações relevantes durante a audiência.
Atualização de legislação
O auxiliar de cartório também deve estar sempre atualizado em relação à legislação vigente. Ele acompanha as mudanças nas leis, participa de cursos e treinamentos para se manter atualizado e garante que os procedimentos realizados estejam de acordo com as normas legais.
Conclusão
O auxiliar de cartório desempenha um papel fundamental no bom funcionamento de um cartório. Suas atividades são essenciais para garantir que todos os processos sejam realizados de forma eficiente e dentro das normas legais. Além disso, ele é responsável por oferecer um atendimento de qualidade aos clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações sobre os serviços oferecidos pelo cartório. Portanto, contar com um auxiliar de cartório competente e dedicado é fundamental para o sucesso de um cartório.
