O que faz o Auxiliar de pessoal?
O auxiliar de pessoal é um profissional responsável por auxiliar nas atividades relacionadas à gestão de pessoas em uma empresa. Ele desempenha um papel fundamental na área de recursos humanos, sendo responsável por diversas tarefas que envolvem desde a contratação até o desligamento de colaboradores.
Recrutamento e seleção
Uma das principais atividades do auxiliar de pessoal é auxiliar no processo de recrutamento e seleção de novos colaboradores. Ele participa da divulgação de vagas, triagem de currículos, agendamento de entrevistas e aplicação de testes. Além disso, ele também pode auxiliar na elaboração de perfis de cargos e na definição de critérios de seleção.
Admissão e integração
Após a seleção dos candidatos, o auxiliar de pessoal é responsável por auxiliar no processo de admissão e integração dos novos colaboradores. Ele realiza a coleta de documentos necessários para a contratação, como carteira de trabalho e documentos pessoais, além de auxiliar no preenchimento de formulários e na elaboração de contratos de trabalho.
Controle de ponto e folha de pagamento
O auxiliar de pessoal também desempenha um papel importante no controle de ponto e na elaboração da folha de pagamento. Ele é responsável por registrar a entrada e saída dos colaboradores, calcular horas extras, faltas e atrasos, além de auxiliar no cálculo de benefícios e descontos. Ele também pode auxiliar na elaboração de relatórios e no controle de banco de horas.
Benefícios e assistência aos colaboradores
Outra função do auxiliar de pessoal é auxiliar na gestão dos benefícios oferecidos aos colaboradores, como vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, entre outros. Ele é responsável por realizar o cadastro dos colaboradores nos programas de benefícios, auxiliar no atendimento de dúvidas e solicitações dos colaboradores, além de auxiliar na resolução de problemas relacionados aos benefícios.
Treinamento e desenvolvimento
O auxiliar de pessoal também pode auxiliar no processo de treinamento e desenvolvimento dos colaboradores. Ele pode auxiliar na identificação das necessidades de treinamento, na elaboração de planos de treinamento, na organização de cursos e palestras, além de auxiliar no controle de participação dos colaboradores e na avaliação dos resultados dos treinamentos.
Avaliação de desempenho
Outra atividade do auxiliar de pessoal é auxiliar no processo de avaliação de desempenho dos colaboradores. Ele pode auxiliar na definição de critérios de avaliação, na coleta de informações sobre o desempenho dos colaboradores, na elaboração de relatórios e na realização de feedbacks individuais. Ele também pode auxiliar na identificação de necessidades de desenvolvimento e na elaboração de planos de ação.
Gestão de documentos e registros
O auxiliar de pessoal também é responsável por auxiliar na gestão de documentos e registros relacionados aos colaboradores. Ele realiza a organização e arquivamento de documentos, como contratos de trabalho, fichas de registro, documentos de benefícios, entre outros. Ele também pode auxiliar na elaboração de relatórios e na atualização de sistemas de gestão de pessoas.
Relacionamento com colaboradores
O auxiliar de pessoal também desempenha um papel importante no relacionamento com os colaboradores. Ele pode auxiliar no atendimento de dúvidas e solicitações dos colaboradores, na resolução de problemas relacionados à área de recursos humanos, além de auxiliar na comunicação interna e na promoção de ações de integração e motivação dos colaboradores.
Legislação trabalhista
O auxiliar de pessoal também precisa estar atualizado em relação à legislação trabalhista. Ele precisa conhecer as leis e normas que regem as relações de trabalho, como a CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), para garantir que as práticas da empresa estejam de acordo com a legislação vigente. Ele também pode auxiliar na elaboração de políticas e procedimentos internos relacionados à área de recursos humanos.
Desligamento de colaboradores
Por fim, o auxiliar de pessoal também auxilia no processo de desligamento de colaboradores. Ele pode auxiliar na elaboração de documentos de desligamento, como termo de rescisão de contrato de trabalho, auxiliar no cálculo de verbas rescisórias, auxiliar no agendamento de exames demissionais, além de auxiliar no encerramento de benefícios e no acompanhamento do processo de desligamento.
Conclusão
Em suma, o auxiliar de pessoal desempenha um papel fundamental na área de recursos humanos, auxiliando nas diversas atividades relacionadas à gestão de pessoas. Ele é responsável por auxiliar no recrutamento e seleção, admissão e integração, controle de ponto e folha de pagamento, gestão de benefícios, treinamento e desenvolvimento, avaliação de desempenho, gestão de documentos, relacionamento com colaboradores, conhecimento da legislação trabalhista e desligamento de colaboradores. Sua atuação é essencial para garantir o bom funcionamento da área de recursos humanos e o bem-estar dos colaboradores.
