O que faz o Kardexista?
O kardexista é um profissional responsável por realizar o controle e a gestão do kardex de uma empresa. O kardex é um documento utilizado para registrar todas as movimentações de estoque, desde a entrada de mercadorias até a sua saída. O objetivo do kardexista é garantir que todas as informações estejam corretas e atualizadas, facilitando o controle do estoque e evitando problemas como falta de produtos ou excesso de estoque.
Responsabilidades do Kardexista
O kardexista possui diversas responsabilidades no seu dia a dia de trabalho. Uma das principais é realizar o registro de todas as movimentações de estoque, como entrada de mercadorias, saída para vendas, transferências entre unidades e devoluções de clientes. Além disso, ele também é responsável por conferir as notas fiscais e os documentos de transporte, verificando se as quantidades e os valores estão corretos. Outra responsabilidade importante é realizar o inventário periódico do estoque, contando fisicamente os produtos e comparando com os registros do kardex.
Controle de estoque
Um dos principais objetivos do kardexista é garantir o controle eficiente do estoque da empresa. Para isso, ele precisa estar atento às movimentações de entrada e saída de mercadorias, registrando todas as informações de forma clara e precisa. Além disso, ele também precisa acompanhar o nível de estoque de cada produto, verificando se há a necessidade de realizar novas compras ou se é preciso fazer promoções para reduzir o estoque. O controle de estoque é fundamental para evitar problemas como falta de produtos para venda ou excesso de estoque, que pode gerar custos desnecessários para a empresa.
Organização do estoque
Outra responsabilidade do kardexista é manter o estoque organizado e de fácil acesso. Isso inclui a separação dos produtos por categorias, a identificação correta de cada item e a utilização de sistemas de armazenamento adequados. A organização do estoque facilita o trabalho do kardexista, tornando mais fácil a localização dos produtos e agilizando o processo de separação para envio aos clientes. Além disso, uma boa organização do estoque também contribui para a redução de erros e perdas, evitando que produtos sejam extraviados ou danificados.
Conhecimento de sistemas de gestão
Para desempenhar suas funções de forma eficiente, o kardexista precisa ter conhecimento em sistemas de gestão de estoque. Esses sistemas são utilizados para registrar as movimentações de estoque, controlar o nível de estoque de cada produto, gerar relatórios e facilitar o trabalho do kardexista. Além disso, o kardexista também precisa ter conhecimentos básicos de informática, para utilizar os sistemas de gestão e realizar outras tarefas relacionadas ao seu trabalho, como enviar e-mails e utilizar planilhas eletrônicas.
Comunicação com outros setores
O kardexista também precisa ter habilidades de comunicação, pois ele precisa se relacionar com outros setores da empresa, como compras, vendas e logística. Ele precisa informar o setor de compras sobre a necessidade de realizar novas compras, comunicar o setor de vendas sobre a disponibilidade de produtos em estoque e trocar informações com o setor de logística sobre a movimentação de mercadorias. Uma boa comunicação entre os setores é fundamental para garantir o bom funcionamento da empresa e evitar problemas como falta de produtos para venda ou atrasos nas entregas.
Análise de indicadores
Outra responsabilidade do kardexista é realizar a análise de indicadores de estoque. Isso inclui verificar o giro de estoque, que indica a quantidade de vezes que o estoque é renovado em um determinado período, e o tempo médio de reposição, que indica o tempo necessário para repor o estoque após uma venda. Esses indicadores são importantes para avaliar a eficiência do controle de estoque e identificar possíveis problemas, como falta de produtos ou excesso de estoque. Com base nessa análise, o kardexista pode tomar decisões estratégicas, como ajustar os níveis de estoque ou realizar promoções para reduzir o estoque.
Conhecimento de legislação
O kardexista também precisa ter conhecimento sobre a legislação relacionada ao controle de estoque. Isso inclui conhecer as regras de emissão de notas fiscais, os prazos para guarda de documentos e as obrigações fiscais da empresa. Além disso, ele também precisa estar atualizado sobre as normas de segurança e higiene no trabalho, para garantir a integridade dos produtos e a segurança dos funcionários. O conhecimento de legislação é fundamental para evitar problemas legais e garantir o cumprimento das obrigações da empresa.
Resolução de problemas
O kardexista também precisa ter habilidades de resolução de problemas, pois ele pode enfrentar situações inesperadas no seu dia a dia de trabalho. Isso inclui problemas como a falta de produtos para venda, atrasos nas entregas, erros nos registros do kardex ou problemas com fornecedores. Nessas situações, o kardexista precisa agir de forma rápida e eficiente, buscando soluções para minimizar os impactos e evitar prejuízos para a empresa. Para isso, ele precisa ter habilidades de análise, tomada de decisão e negociação.
Atualização profissional
Assim como em qualquer área, o kardexista também precisa se manter atualizado sobre as novidades e tendências do mercado. Isso inclui conhecer novas tecnologias e sistemas de gestão de estoque, acompanhar as mudanças na legislação e participar de cursos e eventos relacionados à área. A atualização profissional é fundamental para garantir a qualidade do trabalho do kardexista e contribuir para o sucesso da empresa.
Conclusão
Em resumo, o kardexista desempenha um papel fundamental na gestão do estoque de uma empresa. Ele é responsável por realizar o controle e a gestão do kardex, registrando todas as movimentações de estoque e garantindo que as informações estejam corretas e atualizadas. Além disso, ele também é responsável por manter o estoque organizado, se comunicar com outros setores da empresa, analisar indicadores de estoque, conhecer a legislação e resolver problemas do dia a dia. Para desempenhar suas funções de forma eficiente, o kardexista precisa ter conhecimentos em sistemas de gestão, habilidades de comunicação, análise e resolução de problemas, além de se manter atualizado sobre as novidades do mercado.
