O que faz o Supervisor de controle patrimonial?
O supervisor de controle patrimonial é um profissional responsável por garantir a correta gestão e controle dos ativos de uma empresa. Sua função é monitorar e registrar todos os bens patrimoniais, desde equipamentos e veículos até imóveis e estoques. Além disso, ele também é responsável por garantir a integridade e a segurança desses ativos, evitando perdas e danos.
Principais responsabilidades do Supervisor de controle patrimonial
Para desempenhar suas funções de forma eficiente, o supervisor de controle patrimonial precisa realizar uma série de atividades. Entre as principais responsabilidades desse profissional, podemos destacar:
1. Inventário e catalogação dos ativos
O supervisor de controle patrimonial deve realizar um inventário completo de todos os ativos da empresa, registrando informações como descrição, localização, valor e data de aquisição. Essa catalogação é essencial para manter um controle preciso dos bens patrimoniais e facilitar a identificação e localização dos mesmos.
2. Controle de movimentações
Outra responsabilidade do supervisor de controle patrimonial é controlar todas as movimentações dos ativos da empresa. Isso inclui desde transferências entre setores até empréstimos para colaboradores. É importante registrar todas as saídas e entradas de bens, garantindo a rastreabilidade e evitando perdas ou desvios.
3. Manutenção e conservação dos ativos
O supervisor de controle patrimonial também é responsável por garantir a manutenção e conservação dos ativos da empresa. Ele deve acompanhar o estado de conservação dos bens, programar manutenções preventivas e corretivas e tomar medidas para evitar danos ou perdas.
4. Avaliação e depreciação dos ativos
Outra função importante do supervisor de controle patrimonial é realizar a avaliação e depreciação dos ativos da empresa. Ele deve acompanhar o valor de mercado dos bens, atualizando as informações de acordo com as variações do mercado. Além disso, ele também deve calcular a depreciação dos ativos, levando em consideração sua vida útil e desgaste.
5. Análise de seguros
O supervisor de controle patrimonial também é responsável por analisar e contratar seguros para os ativos da empresa. Ele deve avaliar os riscos envolvidos e identificar as coberturas necessárias para garantir a proteção adequada dos bens. Além disso, ele também deve acompanhar os sinistros e auxiliar no processo de indenização, caso ocorra algum dano ou perda.
6. Elaboração de relatórios e indicadores
Para auxiliar na tomada de decisões estratégicas, o supervisor de controle patrimonial deve elaborar relatórios e indicadores sobre a situação dos ativos da empresa. Esses relatórios podem incluir informações como valor contábil, valor de mercado, taxa de depreciação, entre outros. Esses dados são essenciais para avaliar a saúde financeira da empresa e identificar possíveis melhorias.
7. Treinamento e capacitação da equipe
O supervisor de controle patrimonial também é responsável por treinar e capacitar a equipe responsável pela gestão dos ativos. Ele deve fornecer orientações sobre as melhores práticas de controle e conservação dos bens, além de atualizar a equipe sobre as políticas e procedimentos da empresa relacionados ao controle patrimonial.
Conclusão
Em resumo, o supervisor de controle patrimonial desempenha um papel fundamental na gestão e controle dos ativos de uma empresa. Suas responsabilidades vão desde o inventário e catalogação dos ativos até a análise de seguros e elaboração de relatórios. É um profissional essencial para garantir a integridade e a segurança dos bens patrimoniais, evitando perdas e danos.
